Autorizzazione alla pubblicazione di immagini fotografiche /video/
Informativa sulla Protezione dei Dati Personali
(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016)
Trenitalia S.p.A. prima di acquisire i Suoi dati personali per la gestione dell'autorizzazione alla pubblicazione di foto e/o video sui canali social di Trenitalia S.p.A., la invita a leggere attentamente l'informativa in tema di protezione dei dati personali.
I. Titolare del Trattamento e DPO
In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti
| Titolare | Trenitalia S.p.A., rappresentata dall'Amministratore Delegato pro-tempore, è contattabile all'indirizzo mail titolaretrattamento@trenitalia.it con sede legale in Roma, Piazza della Croce Rossa n°1. |
|---|---|
| DPO | Contatto del Data Protection Officer (DPO): protezionedati@trenitalia.it. |
II. Tipologie di dati personali
In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati le chiediamo
| Tipologia dati | Dettaglio dati |
|---|---|
| Dati acquisiti direttamente dall'interessato | Dati anagrafici (nome, cognome), nome account social, dati di contatto (e - mail) |
| Altri dati personali | Immagini fotografiche/video. |
I predetti dati saranno trattati con supporti informatici e cartacei in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.
III. Finalità del Trattamento
In questa sezione le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati
| Id | Finalità | Natura del conferimento | Base giuridica |
|---|---|---|---|
| a | Gestione autorizzazione alla pubblicazione di foto e/o video sui canali social di Trenitalia S.p.A. e sui siti web di Trenitalia o del Gruppo FS, e più in generale sui canali promozionali utilizzati da Trenitalia o del Gruppo FS | Facoltativa | Consenso |
Il conferimento dei dati necessari al perseguimento della finalità di cui al punto a) ha natura "facoltativa", pertanto il mancato conferimento comporterà esclusivamente l'impossibilità di far pubblicare le proprie foto e/o video sui canali social di Trenitalia S.p.A.
Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata al Data Manager all'indirizzo email socialmediati@trenitalia.it.
Il consenso eventualmente prestato è liberamente revocabile in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso potrà essere comunicata al Data Manager all'indirizzo email socialmediati@trenitalia.it.
IV. I soggetti destinatari dei dati
In questa sezione le indichiamo chi tratterà i suoi dati e a chi verranno comunicati
Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:
| Soggetti riconducibili a Trenitalia S.p.A. |
|---|
|
I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati da Trenitalia S.p.A. o da aziende che agiscono in qualità di
Responsabili del Trattamento, per conto di Trenitalia S.p.A., e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi.
L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all'indirizzo mail socialmediati@trenitalia.it.
L'elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile richiedendolo all'indirizzo mail socialmediati@trenitalia.it.
V. Diffusione dei dati
Le immagini fotografiche/video e/o il nome account social potranno essere oggetto di diffusione sui social network e sui siti web di Trenitalia o del Gruppo FS, e più in generali sui canali promozionali utilizzati da Trenitalia o del Gruppo FS.
VI. Conservazione dei dati
In questa sezione le indichiamo per quanto tempo conserveremo i suoi dati
I dati personali che ci ha fornito saranno conservati per:
| 10 anni dall'acquisizione |
VII. Diritti degli Interessati
In questa sezione le indichiamo quali diritti le garantiamo
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 23) conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere Trenitalia S.p.A. l'accesso, la rettifica1, la cancellazione, la limitazione, l'opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell'Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a Trenitalia S.p.A. contattabile all'indirizzo email. socialmediati@trenitalia.it, ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all'indirizzo mail: protezionedati@trenitalia.it.
In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a Trenitalia S.p.A. contattabile all'indirizzo email. socialmediati@trenitalia.it, ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all'indirizzo mail: protezionedati@trenitalia.it.
CONSENSI
Per i trattamenti c.d. "facoltativi" (indicati nel Par. III - "Finalità del trattamento"):
presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per la gestione dell'autorizzazione alla pubblicazione di foto e/o video sui canali social di Trenitalia S.p.A.
non presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per la gestione dell'autorizzazione alla pubblicazione di foto e/o video sui canali social di Trenitalia S.p.A.
In qualsiasi momento Lei potrà revocare i consensi sopra rilasciati, ferma restando la liceità dei trattamenti basati sui consensi prestati prima della revoca.
Fornendo a Trenitalia S.p.A. l'autorizzazione alla pubblicazione di immagini fotografiche/video acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali secondo la privacy policy riportata sopra
presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per la gestione dell'autorizzazione alla pubblicazione di foto e/o video sui canali social di Trenitalia S.p.A.
non presto il consenso al trattamento dei miei dati personali per la gestione dell'autorizzazione alla pubblicazione di foto e/o video sui canali social di Trenitalia S.p.A.
In qualsiasi momento Lei potrà revocare i consensi sopra rilasciati, ferma restando la liceità dei trattamenti basati sui consensi prestati prima della revoca.
Fornendo a Trenitalia S.p.A. l'autorizzazione alla pubblicazione di immagini fotografiche/video acconsenti al trattamento dei tuoi dati personali secondo la privacy policy riportata sopra
Authorization to publish photographic /video images/
Personal Data Protection Policy
(Pursuant to articles 13 and 14 of European Regulation no.679/2016)
Before acquiring the personal data required to manage your authorisation to publish photos and/or videos on Trenitalia's social media channels, Trenitalia S.p.A. invites you to carefully read this policy regarding personal data protection.
I. Data Controller and DPO
In this section, we indicate our contact persons
| Data Controller | Trenitalia S.p.A., represented by the Chief Executive Officer, pro-tempore, can be contacted at: titolaretrattamento@trenitalia.it with registered office in Rome, Piazza della Croce Rossa n°1. |
| DPO | Contact information for the Data Protection Officer (DPO): protezionedati@trenitalia.it. |
II. Types of personal data
In this section, we indicate the types of data we request
| Data type | Data details |
|---|---|
| Data acquired directly from the data subject: | Personal data (name, surname), social media account name, contact data (email) |
| Other personal data | Photo/video images. |
The aforementioned data will be processed using electronic and paper-based formats in order to guarantee suitable measures of security and privacy.
III. Purpose of Data Processing
In this section, we indicate the purpose for processing your data:
| Id | Purpose | Nature of the provision | Legal basis |
|---|---|---|---|
| a) | Management of the authorisation for the publication of photos and/or videos on Trenitalia S.p.A.'s social media channels and on Trenitalia or FS Group websites, and, more broadly, on the promotional channels used by Trenitalia or FS Group | Optional | Consent |
Provision of the data necessary to carry out the purposes referred to in point a) is âoptionalâ; therefore, failure to provide the aforementioned data will solely result in making it impossible for your photos and/or videos to be published on Trenitalia S.p.A.âs social medial channels.
Any consent given may be freely withdrawn at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing of data carried out before withdrawal. Withdrawal of consent can be communicated to the Data Manager at the following email address: socialmediati@trenitalia.it.
Any consent given may be freely withdrawn at any time, without prejudice to the lawfulness of the processing of data carried out before withdrawal. Withdrawal of consent can be communicated to the Data Manager at the following email address: socialmediati@trenitalia.it.
IV. Data recipients
In this section, we indicate who will process your data and to whom your data will be communicated.
In order to achieve the aforementioned purposes, your personal data will be processed by the following parties:
| Parties attributable to Trenitalia S.p.A. |
| Social media content providers |
Your data will only be processed by parties expressly authorised by Trenitalia S.p.A. or by companies acting as
Data Processors, on behalf of Trenitalia S.p.A. and which have signed a specific contract that precisely regulates the processing of data entrusted to them and the obligations regarding data protection; your data will never be disclosed to third parties.
An updated list of data recipients is available, and can be requested by writing to the following email address: socialmediati@trenitalia.it.
An updated list of data recipients is available, and can be requested by writing to the following email address: socialmediati@trenitalia.it.
V. Publication of data
Photographic/video images and/or social media account names may be published on the social media networks and websites of Trenitalia or the FS Group, and, more broadly, on the promotional channels used by Trenitalia or the FS Group.
VI. Data retention
In this section, we indicate the length of time your data will be stored.
The personal data that you have provided us with will be stored for:
| 10 years from the date of data acquisition. |
VII. Rights of the data subjects
In this section, we indicate the rights we guarantee
EU Regulation 2016/679 (Articles 15 to 23) grants data subjects the option to exercise specific rights. In particular, in relation to the processing of your personal data, you have the right to ask Trenitalia S.p.A. for the access, rectification, deletion, limitation, opposition and portability of your personal data. In addition, you may lodge a complaint with the Supervisory Authority, which, in Italy, is the Data Protection Authority.
You may request to exercise your rights at any time by contacting Trenitalia S.p.A. at the following email address: socialmediati@trenitalia.it, or by contacting the Data Protection Officer at: protezionedati@trenitalia.it.
You may request to exercise your rights at any time by contacting Trenitalia S.p.A. at the following email address: socialmediati@trenitalia.it, or by contacting the Data Protection Officer at: protezionedati@trenitalia.it.
CONSENT
For the processing of so-called "optional" data (as indicated in paragraph III - "Purpose of Data Processing"):
I consent to the processing of my personal data for the management of the authorisation to publish photos and/or videos on Trenitalia S.p.A.âs social media channels.
I do not consent to the processing of my personal data for the management of the authorisation to publish photos and/or videos on Trenitalia S.p.A.âs social media channels.
The consent you have given for the abovementioned purposes may be freely withdrawn at any time, without prejudice to the lawfulness of the data processing carried out before withdrawal.
By providing Trenitalia S.p.A. with the authorisation to publish photographic/video images, you consent to the processing of your personal data according to the above Privacy Policy.
I consent to the processing of my personal data for the management of the authorisation to publish photos and/or videos on Trenitalia S.p.A.âs social media channels.
I do not consent to the processing of my personal data for the management of the authorisation to publish photos and/or videos on Trenitalia S.p.A.âs social media channels.
The consent you have given for the abovementioned purposes may be freely withdrawn at any time, without prejudice to the lawfulness of the data processing carried out before withdrawal.
By providing Trenitalia S.p.A. with the authorisation to publish photographic/video images, you consent to the processing of your personal data according to the above Privacy Policy.